Die Schülerbeförderung Ihrer Schule, ohne dass ein Fahrer noch ins Schulbüro muss.

Für die Schule entstehen keine Lizenzkosten. Vermo wird von dem Fahrdienst oder Transportunternehmen lizenziert, das Ihre Schülerinnen und Schüler befördert. Die Schule bekommt einen eigenen Zugang für das Sekretariat und arbeitet damit, ohne selbst einen Vertrag mit uns zu schließen. Wenn Ihr Fahrdienst Vermo noch nicht nutzt, sprechen Sie ihn darauf an oder vereinbaren Sie ein kurzes Gespräch mit uns.

Nein. Das Sekretariat arbeitet im Browser, eine Installation oder eine Freigabe durch die IT ist nicht nötig. Eltern nutzen wahlweise die App für iOS und Android oder ebenfalls den Browser. Damit bleibt Vermo unabhängig von der Ausstattung Ihrer Schulverwaltung und funktioniert auch auf älteren Rechnern und ohne eigene Schul-IT.

Eltern melden ihr Kind einmal in der App ab. Die Abmeldung erscheint sofort im Sekretariat, beim Fahrdienst und auf Wunsch bei der Essensversorgung. Das Sekretariat sieht die Tagesliste aller abgemeldeten Kinder und bestätigt sie digital. Der Fahrer muss dafür nicht mehr ins Schulbüro kommen, und niemand führt dieselbe Liste zweimal.

Der Zugriff läuft über Rollen. Das Sekretariat sieht die Kinder seiner Schule, der Fahrdienst sieht die Fahrgäste seiner Touren, Eltern sehen ausschließlich ihr eigenes Kind. Die Daten liegen auf Servern in der EU. Welche Daten die Schule an den Fahrdienst weitergeben darf, richtet sich nach dem Schulrecht Ihres Bundeslandes und nach der Vereinbarung mit dem Schulträger. Das klären Schule und Fahrdienst vor dem Start gemeinsam.

Der Fahrdienst meldet den Ausfall im System. Sekretariat und betroffene Eltern werden sofort benachrichtigt, ohne dass jemand eine Telefonkette starten muss. Der Vorgang wird mit Uhrzeit dokumentiert und bleibt später nachvollziehbar. Wer im Ausfall die Aufsicht übernimmt und ab wann, bleibt eine Entscheidung von Schule und Schulträger. Vermo bildet die Meldewege ab, ersetzt aber keine schulische Regelung.

Ja. Vermo ist auf feste Touren zu Schulen und Förderzentren ausgelegt, wie sie im freigestellten Schülerverkehr typisch sind, inklusive Begleitpersonen, Rollstuhlplätzen und wechselnden Abholadressen. Auch Serienfahrten über ein ganzes Schuljahr und kurzfristige Änderungen im Tagesbetrieb sind abgedeckt. Ob eine Fahrt genehmigungsfrei ist, entscheidet allerdings nicht die Software, sondern die Rechtsgrundlage der Beförderung.

Ja. Jede Schule bekommt ihren eigenen Bereich mit eigenen Fahrgästen, eigenen Touren und eigenen Ansprechpartnern. Der Schulträger kann zusätzlich eine Sicht über alle Einrichtungen erhalten, etwa für Auslastung, Ausfallquoten und Nachweise gegenüber dem Kostenträger. Wie viele Schulen und Fahrdienste zusammengeschaltet werden, klären wir im Erstgespräch.

Für die Schule ist der Aufwand gering, weil der Fahrdienst das System bereits betreibt. In der Regel genügt ein Termin, in dem wir das Sekretariat einweisen und die Stamm- und Tourendaten Ihrer Schülerinnen und Schüler übernehmen. Danach läuft der Alltag über Vermo. Eltern erhalten ihren Zugang über den Fahrdienst.