Schülerbeförderung
Feste Touren zu Schulen und Förderzentren, inklusive Krankmeldungen, neuer Fahrgäste und kurzfristiger Ausfälle.
Für Schulen und SchulträgerSoftware für Fahrdienste & Personentransport
Touren im Griff. Fahrer im Blick. Weniger Chaos im Alltag.
Vermo ist eine Dispositions- und Tourenplanungssoftware für Fahrdienste und Personenbeförderung: Disposition, Fahrerkommunikation, Tourenkontrolle und Planung für Schülertransport, Krankenfahrten und Behindertentransport in einer Plattform. So behältst du auch bei Ausfällen und kurzfristigen Änderungen den Überblick.
- Weniger Leerfahrten
- Weniger Telefonchaos
- Mehr Kontrolle in Echtzeit
- DSGVO-konform
- Hosting in der EU
- Made in Germany
- Persönlicher Support
Findest du dich hier wieder?
Diese Situationen kennt fast jeder Fahrdienst- und Beförderungsbetrieb:
- Ein Fahrer meldet sich morgens krank. Du planst die halbe Tour von Hand um, während die ersten Fahrgäste schon am Straßenrand warten.
- Am Monatsende suchst du Arbeitszeiten, Pausen und Überstunden der Fahrer mühsam aus Zetteln und Stundenlisten zusammen.
- Notfallzettel, TÜV-Termine, Führerscheinkontrollen und Fahrzeugpapiere stapeln sich. Im entscheidenden Moment findet niemand das richtige Dokument.
- Jeder Disponent arbeitet anders, das halbe Wissen steckt in Köpfen und auf Notizzetteln. Fällt jemand aus, steht der Betrieb.
Wen bringt Vermo besser ans Ziel?
Vier Fahrtarten, ein System. Vermo kennt die Regeln, nach denen jede von ihnen geplant wird.
Krankenfahrten
Dialyse, Reha, Arzttermin: einmal als Serie angelegt, laufen die Fahrten wochenlang mit. Den Nachweis für den Kostenträger hast du automatisch.
Rollstuhltransport
Rollstuhlplätze, Rampen und Begleitpersonen stehen im System, nicht im Kopf des Disponenten. Vermo schlägt nur passende Fahrzeuge vor.
Taxi & Mietwagen
Kommt kurzfristig eine Einzelfahrt rein, siehst du sofort, welcher Wagen sie übernehmen kann, ohne dass der Rest kippt.
Mit der neuen App können wir endlich papierlos mit unseren Fahrern kommunizieren.
Das bedeutet eine enorme Zeitersparnis im täglichen Betrieb. Statt vieler einzelner Apps und Softwarelösungen haben wir jetzt eine zentrale Plattform, die alle unsere Bedürfnisse abdeckt. Das erleichtert nicht nur die Kommunikation, sondern auch die Verwaltung und Optimierung unserer Geschäftsprozesse erheblich.
Durch die Software haben wir mehrere hundert Arbeitsstunden einsparen können.
Dies hat nicht nur unsere Effizienz gesteigert, sondern auch unseren Papierverbrauch auf ein absolutes Minimum reduziert. Dank der Automatisierung und Optimierung der Prozesse sparen wir nicht nur Zeit, sondern tragen auch aktiv zum Umweltschutz bei.
Von der Auswahl zur optimierten Tour in Sekunden
So wird aus einzelnen Fahrgästen und ihrer Ziel-Einrichtung eine fertige, kostenoptimierte Tourenplanung. Sieh dem Optimierer zu, wie er mit jeder Sekunde Geld spart.
Stelle die Fahrgäste zusammen und lege die Ziel-Einrichtung fest. Adressen, Zeitfenster und Rollstuhlbedarf sind bereits hinterlegt.
- Fahrgäste per Klick auswählen
- Ziel-Einrichtung als Anker der Fahrt
Alle Fahrgäste und die Einrichtung erscheinen als Pins auf der Karte, noch ohne Route. Die Touren sind angelegt, aber noch nicht erstellt.
- Live-Karte mit allen Stopps
- Noch unverbundene, offene Fahrten
Der Optimierer probiert Sekunde für Sekunde bessere Kombinationen aus. Die Gesamtkosten sinken sichtbar, bis das günstigste Ergebnis feststeht.
- Kosten sinken in Echtzeit
- Beste Fahrzeug- und Reihenfolge-Kombination
Die Routen sind eingezeichnet, jede Tour hat Fahrer, Fahrzeug und Reihenfolge: planbar, exportierbar, sofort fahrbar. Und deutlich günstiger.
- Klare Touren mit Fahrer & Fahrzeug
- Spürbar geringere Gesamtkosten
So viel gewinnen Fahrdienste mit Vermo zurück
Weniger Chaos, mehr Überblick. Diese Zahlen sprechen für sich.
Zeit, die Ihr Team nicht mehr mit Telefonaten, Tabellen und Doppeleingaben verliert.
Direkt weniger Spritkosten und höhere Marge durch KI-optimierte Routenplanung.
Alles an einem Ort. Kein Suchen, kein Zettelchaos, kein „Wo steht das nochmal?“
Werte aus Gesprächen mit Vermo-Kunden im aktiven Betrieb, abhängig von Flottengröße und Startpunkt.
Was unterscheidet Vermo von Standard-Dispositionssoftware?
Fünf Dinge, die im Alltag sofort auffallen.
Einarbeitung
Standard-Software: Wochen Einarbeitung, bis es sitzt
Mit Vermo: Ab dem ersten Tag startklar
Support
Standard-Software: Stunden in der Warteschleife
Mit Vermo: Direkter Draht zu deinem Team
Überblick
Standard-Software: Excel-Liste neben der Software
Mit Vermo: Alles auf einem Bildschirm
Anpassung
Standard-Software: Monate warten auf Anpassungen
Mit Vermo: Deine Abläufe, sofort umgesetzt
Tourenplanung
Standard-Software: Touren von Hand umplanen
Mit Vermo: Routen auf Knopfdruck
Werde Teil der Vermo-Familie
Vom ersten Gespräch bis zum laufenden Betrieb begleiten wir dich persönlich, mit einem Team, das den Alltag im Fahrdienst kennt.
Fahrdienst & Personenbeförderung der Zukunft!
Mit Vermo digitalisierst und automatisierst du deine Prozesse mit unserer Software-Lösung und steigerst deinen Umsatz dadurch im Handumdrehen.
KI-gesteuert
Automatische Routenplanung, die sich bei Absagen oder Fahrerausfall sofort anpasst. So nutzt du Zeit und Ressourcen effizient.
GPS-Tracking
Jederzeit sichtbar, wo sich das Fahrzeug befindet und wann es ankommt.
Fahrer-App
Damit sich der Fahrer voll und ganz auf die Fahrt konzentrieren kann.
Zeiterfassung
Automatische Erfassung von Arbeitszeiten für klare Kontrolle und Auswertung.
Was kann die Vermo-Dispositionssoftware?
Alles was der Disponent braucht einfach und übersichtlich an einem Ort.
Plane Touren ohne Excel, Zettel und Doppelarbeit. Behalte Engpässe sofort im Blick und reagiere schneller auf Änderungen.
- Drag-and-Drop-Funktion zum schnellen Zuweisen von Fahrgästen auf neue Touren
- Sofortige Übersicht über mögliche Engpässe und Probleme
- Warnhinweise, wenn die Kapazität der Fahrzeuge überschritten wird
Vermo berechnet wirtschaftliche Routen auf Basis von Spritpreisen, Zeiten und Fahrzeugmerkmalen. So holst du mehr aus jeder Tour heraus.
- Berücksichtigung von Stundenlöhnen und Spritpreisen für kosteneffiziente Routen
- Präzise Kalkulation für bessere Budgetplanung
- Anpassung an individuelle Fahrzeugmerkmale und Touranforderungen
Behalte Auslastung, Kosten und Profitabilität jeder Tour in Echtzeit im Blick. Vermo zeigt dir, wo Geld verloren geht, bevor es zu spät ist.
- Live-Dashboards für Auslastung, Kosten und Deckungsbeitrag pro Tour
- Frühwarnungen bei Auffälligkeiten in Kennzahlen und Verbrauch
- Exporte für Buchhaltung und Reporting auf Knopfdruck
Fahrer sehen ihre Touren direkt in der App und werden bei Änderungen sofort informiert. Keine Telefonkette, keine Missverständnisse.
- Tagesübersicht und Tour-Details digital auf dem Fahrer-Handy
- Push-Benachrichtigungen bei kurzfristigen Änderungen
- Lese-Bestätigung gibt dem Disponenten sofort Sicherheit
Fahrzeiten werden automatisch erfasst und mit GPS-Daten abgeglichen. Auffälligkeiten siehst du sofort.
- Erfassung der Tourzeiten direkt in der App
- Prüfung der Fahrzeiten in Sekunden, abgeglichen mit den GPS-Daten
- Keine tagelange händische Prüfung der Stundenzettel
Alle Dokumente gesetzeskonform digitalisieren. Kundeninformationen, Krankenscheine und mehr lassen sich einfach erstellen und zwischen Fahrern und Disponenten übermitteln.
- Fahrzeugberichte nur einen Klick entfernt
- Mitarbeiter in Sekunden Dokumente zukommen lassen
- Alles an einem Ort
Vor jeder Tour
Abfahrtskontrolle. Direkt im Fahrzeug.
Fahrer dokumentieren den Fahrzeugzustand vor jeder Tour digital. Mängel landen sofort beim Disponenten, nichts geht mehr verloren.
- Checkliste pro Fahrzeug, ausfüllbar in unter einer Minute
- Fotos und Notizen direkt an den Bericht angeheftet
- Lückenlose Nachweisbarkeit für Aufsichtsbehörden
Kaum noch Anrufe
Digitale Elternplattform. Weniger Rückfragen. Mehr Transparenz.
Eltern sehen, wo das Fahrzeug ist, melden Krankmeldungen digital und erhalten Änderungen direkt im System.
- Standort und Fahrstatus der Kinder jederzeit einsehbar
- Krankmeldungen und Änderungen direkt digital übermitteln
- Mehrsprachig nutzbar und automatisch synchronisiert
GPS-Tracking. Immer sehen, welcher Fahrer wann wo war.
Behalte alle Fahrzeuge live im Blick. Auf der Karte siehst du, wo jeder Fahrer gerade unterwegs ist, welche Route er gefahren ist und wann er wo ankam.
- Live-Position aller Fahrzeuge in Echtzeit auf der Karte
- Vollständige Routen-Historie pro Fahrer und Tour
- Ankunfts- und Abfahrtszeiten lückenlos nachvollziehbar
Das sagen Disponenten
Wir telefonieren nicht mehr jeder Tour hinterher. Die Zeit steckt jetzt da, wo sie hingehört: bei den Fahrgästen und den Fahrern.
Was macht die Fahrer-App im Fahrzeug?
Alles was der Fahrer braucht, einfach und übersichtlich an einem Ort.
Fahrer-App holen
Die Vermo Fahrer-App gibt es für iPhone und Android. Deine Fahrer melden sich mit den Zugangsdaten aus der Disposition an und sehen sofort ihre Touren.
- Für iOS und Android
- Ohne Einrichtung am Gerät
- DSGVO-konform
Der Download öffnet den App Store bzw. Google Play.
Der Weg zu deinem Programm
Möchtest du mehr über unsere Transport-Softwarelösung erfahren? Buche jetzt einen Termin und entdecke, wie wir gemeinsam deine Transportherausforderungen lösen können!
Buche ein Erstgespräch
Buche einen unverbindlichen und kostenlosen Demo-Call, bei dem wir auf deine Fragen und Anforderungen eingehen.
Demo-Call mit einem Experten
Du siehst LIVE am Bildschirm, wie Vermo aussieht, funktioniert und sich anfühlt.
Einführung in Vermo
Nachdem du dich für Vermo entschieden hast, vereinbaren wir mit dir einen individuellen Onboarding-Call, bei dem wir dir die Plattform im Detail erklären.
Unsere Geschichte
Vermo kommt aus dem Fahrdienst.
Wir haben selbst Fahrgäste gefahren und im Büro Touren geplant. Genau dort entstand die Idee für eine Software, die den Alltag versteht und trotzdem einfach bleibt.
Häufig gestellte Fragen
Vermo ist eine Dispositions- und Tourenplanungssoftware für Fahrdienste und Personenbeförderung, also für Krankenfahrten, Behindertentransport und Schülerverkehr. Disposition, Routenoptimierung, Fahrer-App und Eltern- und Kundenkommunikation laufen in einer Plattform.
Vermo ist die perfekte Wahl für alle Beförderungsunternehmen, die ihren Disponenten und Fahrern eine erstklassige Lösung für reibungslose Kommunikation und effiziente Abläufe bieten möchten. Mit Vermo optimierst du Prozesse, sparst Zeit und reduzierst Chaos im Alltag.
Der Preis richtet sich nach der Größe deiner Flotte, den gewünschten Modulen (z. B. KI-Routenoptimierung oder Fahrgastplattform) und dem Umfang des Onboardings. Deshalb nennen wir keinen Pauschalpreis, sondern schnüren ein passendes Paket. Im unverbindlichen Demo-Call bekommst du eine konkrete Zahl.
Nein. Da wir einen umfangreichen Onboarding-Service und Premium-Betreuung für unsere Kundinnen und Kunden anbieten und nur mit ausgewählten Unternehmen arbeiten, kannst du Vermo nur im unverbindlichen Demo-Call live erleben.
Unsere mobile App bietet Fahrern eine interaktive Kartenansicht mit präzisen Anweisungen und Zugriff auf alle wichtigen Dokumente. Mit Funktionen wie Notfallkarten und Fahrgastinformationen unterstützt sie Fahrer im Alltag, reduziert den Papierkrieg und sorgt für zuverlässige Abläufe.
Wir helfen dir dabei, die Daten von deinem alten System auf unser System zu übertragen. Damit du nicht umständlich alles erneut eintragen musst, sondern direkt loslegen kannst.
Ja. Vermo wurde speziell für Personenbeförderung mit wiederkehrenden Touren entwickelt, also genau für Schultransporte, Krankenfahrten, Behindertenfahrdienst und Tagespflege. Die Stammdaten (Fahrgäste, Adressen, Abholzeiten, Schulen, Kostenträger) werden einmal angelegt und stehen täglich automatisch bereit.
Vermo berechnet jede Tour nach Strecke, Fahrzeit, Stundenlöhnen und Spritpreisen und schlägt die wirtschaftlichste Reihenfolge vor. Bei kurzfristigen Änderungen schlägt das System direkt die nächstbeste Variante vor, statt dass du manuell neu planst. Kunden berichten von 10–25 % weniger gefahrenen Kilometern.
Ja. Hosting in der EU, Datenverarbeitung verschlüsselt, AVV (Auftragsverarbeitungsvertrag) inklusive. Eltern sehen nur die Fahrt ihres Kindes, nie die anderer. GPS-Daten sind zweckgebunden und werden nach gesetzlicher Aufbewahrungsfrist automatisch gelöscht.
Vom Demo-Call bis zur ersten echten Tour vergehen typischerweise 2–4 Wochen. Wir übernehmen die Datenmigration, schulen Disponenten und Fahrer und sind in der Startphase eng dabei. Kein Tool-Abwurf, sondern eine Einführung Hand in Hand.